Este documento es una plantilla comercial estándar de Word que cubre de manera integral todas las calificaciones, certificaciones, documentos técnicos y documentos de despacho de aduanas obligatorios necesarios para exportar equipos de entrenamiento de fuerza manual (mancuernas, barras, bancos de ejercicios) y equipos de ejercicios eléctricos (cintas de correr, bicicletas de spinning, entrenadores elípticos) a Europa, incluido el almacenamiento en almacenes en el extranjero y las ventas en Amazon o supermercados físicos. Proporciona dos soluciones de cumplimiento distintas-una para equipos eléctricos y otra para-equipos no eléctricos-diseñadas para uso directo por fabricantes de comercio exterior y proveedores-transfronterizos.
I. Cualificaciones empresariales básicas de fábrica (permanentemente válidas y obligatorias para todos los pedidos)
1. Documentos de calificación para entidades de producción nacional.
- Licencia comercial (el alcance comercial incluye la producción e importación/exportación de equipos de fitness; se requiere una copia escaneada con el sello oficial)
- Formulario de Registro de Derechos de Importación y Exportación (Recibo de Registro Aduanero)
- Contrato de arrendamiento de instalaciones de producción; fotos reales de la fábrica (taller, almacén de producto terminado, área de inspección de calidad)
- Certificado del sistema de gestión de calidad ISO 9001 (un requisito obligatorio para los compradores de la UE y una calificación adicional)
- Certificado del sistema de gestión ambiental ISO 14001 (incluidas las certificaciones de cumplimiento REACH y EPR)
- Informe de inspección de fábrica de terceros-(BSCI/SEDEX: obligatorio para los clientes de supermercados europeos)
Acuerdo de fabricación por encargo (que se proporcionará cuando se produzcan productos bajo una marca patentada mediante subcontratación)
2. Cualificaciones de apoyo para las entidades del mercado de la UE (obligatorias)
Poder notarial del representante autorizado de la UE (EU REP)
Aplicable a: fabricantes nacionales no-de la UE sujetos a requisitos obligatorios según GPSR y regulaciones mecánicas; el producto, el embalaje y las instrucciones deben contener el nombre, la dirección y la información de contacto del representante europeo.
Documentos de registro de persona responsable de la UE
A partir de 2024, las nuevas regulaciones GPSR exigen que todos los productos de fitness civiles deben estar equipados con esta característica para las inspecciones de supervisión del mercado y la gestión de quejas de los consumidores.
Acuerdo de cooperación con importadores (para fines de despacho de aduanas; contiene información sobre importadores radicados en la UE-)
II. Calificación de certificación obligatoria de seguridad del producto (documento de acceso principal)
Categoría 1: Equipos de ejercicios eléctricos (cintas de correr, bicicletas estáticas eléctricas, dispositivos inteligentes con motores/pantallas)
1. Certificación CE completa (sujeta a inspección aduanera obligatoria; productos sin marca CE tienen prohibida la entrada al país).
Directiva de la UE aplicable
Directiva Mecánica 2006/42/CE (Seguridad Mecánica, serie EN 957)
Baja Tensión – LVD 2014/35/EU (Seguridad Eléctrica)
Compatibilidad electromagnética (EMC) 2014/30/UE (Anti-interferencia electromagnética)
GPSR Reglamento General de Seguridad de Productos 2023/988
Estándares de Ejecución y CoordinaciónES
ISO 20957-1: Requisitos generales de seguridad para equipos fijos de fitnessEN ISO 20957-6 (solo para cintas de correr)/EN ISO 20957-5 (para bicicletas estáticas)/EN ISO 20957-7 (para máquinas de remo); Documentación de certificación CE
La autoridad de certificación de la UE (organismo NB) emite el certificado de aprobación de tipo CE (la certificación NB es obligatoria para las cintas de correr de alto-riesgo).
Informe completo de pruebas de seguridad para toda la unidad (resistencia mecánica, estabilidad, prevención de lesiones, parada de emergencia, tensión soportada de aislamiento, conducción de radiación EMC)Doc欧盟符合性声明(Declaración de conformidad)
firmado y sellado por el representante legal del fabricante, especificando el modelo del producto, directivas aplicables, normas, código de organización NB e información de sustitución UE; Documentos originales requeridos para el despacho de aduana.
2. Certificación obligatoria para productos electrónicos de protección ambiental
Informe/certificado de detección de sustancias peligrosas RoHS 2.0: límites para plomo, mercurio, cadmio, cromo hexavalente, bifenilos polibromados (PBBS) y otras cuatro sustancias
Ftalatos: pruebas de materiales homogéneos en placas de circuitos, motores y carcasas de plásticoRAEE
Certificado de registro (cumple con las normas de reciclaje de equipos eléctricos; sujeto a inspección aduanera en varios países de la UE)
Autenticación inalámbrica RED (requiere registro adicional para la versión inteligente de monitoreo de frecuencia cardíaca Bluetooth/WiFi)
Categoría 2: Equipos de ejercicios manuales no-eléctricos (mancuernas, barras-recubiertas de goma, bancos de ejercicio, máquinas de remo manuales, rodillos de espuma para yoga)
No requiere motor ni placa de circuito; no se necesita certificación mecánica CE, pero debe cumplir con el Reglamento general de seguridad de productos GPSR.
Informe de prueba de seguridad mecánica EN ISO 20957 (capacidad de carga, estabilidad, resistencia al espacio de sujeción, resistencia al desgaste del revestimiento)
Documento de auto-declaración de cumplimiento de GPSR
Sin componentes eléctricos; exento de los requisitos LVD/EMC/RoHS.
III. Certificación de cumplimiento ambiental químico (válida para todas las categorías; sujeta a estricta inspección aduanera)
1. Informe de prueba del Reglamento REACH (obligatorio para todos los componentes de plástico, espuma, recubiertos y pintados)
Lista SVHC de Sustancias de Alta Preocupación (actualizada anualmente; las sustancias con una concentración mayor o igual al 0,1% requieren notificación)
Sustancias restringidas: ftalatos, metales pesados, volátiles orgánicos. Componentes aplicables: mancuernas recubiertas de PVC-, mangos de espuma, carcasas de plástico, revestimientos pintados con aerosol-, almohadillas de goma antideslizantes.
2. Aditivo de contacto alimentario- (para productos que están en contacto prolongado con plástico o plástico de burbujas)
EU LFGB/EN 71-3 Informe de Migración de Metales Pesados (obligatorio para clientes del canal supermercados)
3. Calificaciones de cumplimiento ambiental para materiales de embalaje
Cajas y pallets: Certificación IPPC de tratamiento térmico con vapor (obligatoria para embalajes de madera exportados a la UE).
Materiales de embalaje: informes de cumplimiento de REACH y pruebas de metales pesadosEPR
Certificado de Registro de Reciclaje de Envases (obligatoriamente se requiere por separado en países como Alemania, Francia y España))
IV. Archivos de documentos técnicos (disponibles para su recuperación por parte de las autoridades del mercado de la UE en cualquier momento, conservados durante 10 años)
Cada modelo se documenta por separado y se suministra como un paquete completo al importador o al OEM para su conservación.
Conjunto completo de dibujos de ingeniería 3D/2D para el producto (diagrama de ensamblaje, marco de carga-, mecanismo de ajuste, esquema eléctrico).
BOM (Lista de materiales): enumera todos los materiales, proveedores y los números de informe de prueba de materiales correspondientes.
Informe de Evaluación de Riesgos (Análisis de riesgos asociados con atrapamiento mecánico, colapso, descarga eléctrica y exposición a sustancias químicas; medidas de protección correspondientes)
Manual de instrucciones multilingüe (inglés/alemán/francés/español/italiano, que incluye advertencias de seguridad, capacidad máxima de carga, instrucciones de instalación, mantenimiento y desguace)
Borrador de diseño para placa de identificación del producto y marcado CE (altura del marcado CE mayor o igual a 5 mm; debe incluir el número de modelo, lugar de origen, fabricante e información de representación en la UE)
Conjunto completo de informes de pruebas originales-de terceros (mecánicos, eléctricos, REACH, RoHS)
Tabla de comparación de modelos (Explicación para distinguir modelos con diferentes tamaños/pesos dentro de una misma serie)
V. Documentos de despacho de aduanas de exportación (imprescindibles para todo envío)
- Factura comercial (inglés, especificando nombre del producto, código HS, precio unitario y valor total)
- Lista de embalaje (dimensiones de la caja, peso bruto y neto, cantidad)
- Certificado de Origen: CO – Certificado de Origen General / FORMULARIO A – Certificado de Origen Preferencial (rebaja arancelaria)
- Copia del certificado CE y declaración de conformidad DoC (que se presentará en la aduana junto con la mercancía).
- Copia de la carta de autorización europeaIPPC
Certificado de Fumigación de Madera (Bandeja/Caja de Madera Maciza)
VI. Se pueden obtener calificaciones adicionales a través de varios canales.
1. Grandes supermercados offline (como Decathlon, MediaMarkt, etc.)
Informe de inspección de fábricas de derechos humanos BSCI/SEDEX
El producto se prueba con toda la gama de requisitos REACH utilizando todos los materiales disponibles.
Informe de prueba de una{0}}institución autorizada externa (TUV/SGS/Intertek)
Informe de prueba de durabilidad del producto
2. Amazon Europa (Reino Unido/Alemania/Francia/Italia/España)
Certificado CE + DoC cargado a través del backend del producto
Certificado de Registro de Persona Responsable UE GPSR
Informe de prueba REACH SVHC---
Foto real del embalaje del producto (que muestra claramente la certificación CE, la marca equivalente europea y la información de contacto)
Imagen de etiqueta de producto compatible
3. adquisición al por mayor de equipos de gimnasio comerciales (máquinas grandes de entrenamiento de fuerza)
Certificado CE de institución NB (debe ser emitido por un tercero; no se permite la autodeclaración-)
Informe de prueba de seguridad de sobrecarga y capacidad de carga adicional
Pruebas especializadas de resistencia al fuego, resistencia al desgaste y resistencia al impacto.
